プライバシーポリシー 個人情報のお取扱について

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個人情報保護に関する基本方針

プライバシーポリシー

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

弊社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

(1)弊社は、取得した個人情報(個人番号および特定個人情報を除きます。)を、次に掲げる目的で、適法かつ公正に利用し、法令で定める場合を除き、目的外に利用することはありません。

  • 弊社が取り扱う保険商品その他一切の商品及びサービスのご案内、ご提供、管理等
  • 各種イベント、セミナー、キャンペーン等各種情報のご案内、ご提供、管理等
  • ご契約中の保険商品及びこれに付帯関連するサービスについて、契約管理等、保険事故発生時の保険会社への通知等、保険金支払手続のご案内等
  • ご本人確認、お問い合わせ、ご意見へのご対応
  • 保有個人データの開示、訂正、利用停止等へのご対応
  • 弊社従業員の採用、店舗の新設、維持管理等
  • 保険会社から、特定の業務のため、個人情報の委託又は第三者提供を受けた場合における当該業務等の適切な遂行
  • 弊社が有する債権の回収
  • 以上に付随する業務並びにお客様との取引及び弊社の業務運営を適切かつ円滑に履 行するために行う業務

(2)上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社のホームページへの記載などの方法により公表します。

(3)弊社に対し募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(下記)に記載してあります。

第一保険株式会社と取引のある保険会社

損害保険会社

あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (https://www.aioinissaydowa.co.jp)
東京海上日動火災保険株式会社 (https://www.tokiomarine-nichido.co.jp)
損害保険ジャパン株式会社 (https://www.sompo-japan.co.jp)
三井住友海上火災保険株式会社 (https://www.ms-ins.com)
AIG損害保険株式会社 (https://www.aig.co.jp/sonpo)
Chubb損害保険株式会社 (https://www.chubb.com/jp-jp)

生命保険会社

三井住友海上あいおい生命保険株式会社 (https://www.msa-life.co.jp)
メットライフ生命保険株式会社 (https://www.metlife.co.jp)
ソニー生命保険株式会社 (https://www.sonylife.co.jp)
エヌエヌ生命保険株式会社 (https://www.nnlife.co.jp)
オリックス生命保険株式会社 (https://www.orixlife.co.jp)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (https://www.tmn-anshin.co.jp)
SOMPOひまわり生命保険株式会社 (http://www.himawari-life.co.jp)
日本生命保険相互会社 (https://www.nissay.co.jp)
ジブラルタ生命保険株式会社 (https://www.gib-life.co.jp)

3.個人データの安全管理措置

弊社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置(以下「安全管理措置」といいます。)を講じます。弊社が講じる安全管理措置には、以下のものが含まれています。

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(2)個人情報の取扱いに関する規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(3)組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認

(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施

(6)技術的安全管理措置
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4.個人データの第三者への提供

弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.センシティブ情報の取扱い

弊社は要配慮個人情報(個人情報保護法で定めるものをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(センシティブ情報)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

6.個人番号および特定個人情報の取扱い

弊社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用・第三者提供を行いません。

7.保有個人データの開示等

個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の通知、開示(第三者提供記録の開示を含む)・訂正等・利用停止等に関するご請求については、データの保有者である保険会社にお取次ぎいたします。

8.個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名、お問い合わせ先

■個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

【名称】   第一保険株式会社
【代表者の氏名】   代表取締役 中野 憲孝
【住所】   〒802-0001 福岡県北九州市小倉北区浅野2丁目14番1号 KMMビル2階

■個人情報に関するお問い合わせ先

【個人情報取扱い責任者】   営業課 木村 常浩
【電話番号】   093-521-3372 (受付時間:8:45〜17:00)
【E-Mail】   info@daiichihoken.co.jp
【ホームページ】   http://www.daiichihoken.co.jp/